Verwaltungsbeauftragter: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Bild:Verwaltungshelfer-koch.gif|framed|Dienststellungskennzeichen des Verwaltungshelfer, Koch]]
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==Aufgaben==
==Aufgaben==
Der VwHe, Mitglied des [[OV-Stab]]es, bearbeitet alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsangelegenheiten, wie z.B. Personalstands- und Ausstattungslisten, Statistiken, allgemeiner Schriftverkehr, Vorbereitung von Abmahnungen, Helferakten, Verwaltung von Verfügungen etc. Nach Absprache mit dem stellvertretenden Ortsbeauftragten, dem Vorgesetzten des Verwaltungshelfers, können zur Unterstützung für einen befristeten Zeitraum andere Helfer hinzugezogen werden. Der Verwaltungshelfer kooperiert mit allen Mitgliedern des OV-Stabes und den [[Einheitsführer]]n. Er wird auf Antrag des Ortsbeauftragten schriftlich mit Urkunde durch den [[Geschäftsführer]] in seine Funktion berufen.
Der '''Verwaltungshelfer''', kurz VwHe ist Mitglied des [[OV-Stab]]es. Er erledigt alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten. Dazu gehören z.B. Helferverwaltung, Schriftverkehr und Verwaltung der Handkasse. Der Vorgesetzte ist der [[Stellvertretender Ortsbeauftragter|Stellvertretende Ortsbeauftragte]] Der Verwaltungshelfer arbeitet eng und vertrauensvoll mit allen Mitgliedern des OV-Stabes und den [[Einheitsführer]]n zusammen. Er wird auf Antrag des Ortsbeauftragten schriftlich mit Urkunde durch den [[Geschäftsführer]] in seine Funktion berufen.




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===persönliche Voraussetzungen===
===persönliche Voraussetzungen===
Der Verwaltungshelfer muss kaufmännisches Verständnis besitzen und über Verwaltungskenntnisse verfügen.
Die Aufgabe erfordert Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewußtsein. Der Verwaltungshelfer muss kaufmännisches Verständnis besitzen und über Verwaltungskenntnisse verfügen.Außerdem Anwendungskenntnisse in allgemeiner Büro-IT




===Lehrgänge und Prüfungen===
===Lehrgänge und Prüfungen===
* [[Basisausbildung 1]]
* "Verwaltungshelfer"
* "Verwaltungshelfer"
* "THWin für OV-Stab" oder [[Bereichsausbildung]] THWin




{{Funktionen im OV-Stab}}
{{Funktionen im OV-Stab}}
[[Kategorie:Ortsverband & Helfer]]
[[Kategorie:Ortsverband & Helfer]]
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