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Leitungs- und Koordinierungsstab: Unterschied zwischen den Versionen

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→‎Organisation Luk-Stab der RSt im Einsatz: Die Geschäftsstellen wurden zum 01.01.18 umbenannt
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[[File:Taktisches Zeichen Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab).svg|thumb|Taktisches Zeichen Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab)]]
Der '''Leitungs- und Koordinierungsstab''' (LuK-Stab) ist ein organisatorisch-administrativer Stab. Im THW stellt er die verwaltungstechnische Handlungsfähigkeit der THW-Struktur im Einsatzfall sicher. Der LuK-Stab ist das Gegenstück zur [[Einsatzleitung]] in der Einsatzstruktur.
Der '''Leitungs- und Koordinierungsstab''' (LuK-Stab) ist ein organisatorisch-administrativer Stab. Im THW stellt er die verwaltungstechnische Handlungsfähigkeit der THW-Struktur im Einsatzfall sicher. Der LuK-Stab ist das Gegenstück zur [[Einsatzleitung]] in der Einsatzstruktur.


Der LuK-Stab hat ausschließlich organisatorische und administrative Aufgaben. Er greift nicht in die Einsatzstruktur ein und nimmt keine operativ/taktischen Führungsaufgaben wahr.  
Der LuK-Stab hat ausschließlich organisatorische und administrative Aufgaben. Er greift nicht in die Einsatzstruktur ein und nimmt keine operativ/taktischen Führungsaufgaben wahr.


Nachfolgender Artikel befasst sich mit dem generellen Aufbau eines Leitungs- und Koordinierungsstabes und im Speziellen mit dem LuK-Stab des Ortsverbandes und der Regionalstelle. Auf den LuK-Stab der Landesverbände und der THW-Leitung wird an dieser Stelle nicht eingegangen. Zur intensiveren Beschäftigung mit diesen beiden Stäben sei das Handbuch Führen des THW und die THW DV 1-120 empfohlen.
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== Aufbau- und Ablauforganisation ==
== Aufbau- und Ablauforganisation ==


Um auch den besonderen Herausforderungen im [[:Kategorie:Einsatz|Einsatzfall]] gewachsen zu sein, ist eine besondere Aufbau- und Ablauforganisation notwendig. Diese wird durch die Aktivierung des LuK-Stabes realisiert. Er dient als Schnittstelle zwischen der THW- und der Einsatzstruktur. Er kann auf allen administrativen Ebenen ([[Ortsverband]], [[Geschäftsstelle]], [[Landesverband]] und [[Leitung]]) temporär eingerichtet werden. Dadurch versetzt sich die Bundesanstalt THW in die Lage alle notwendigen Leitungs- und Koordinierungsaufgaben während eines Einsatzes abzuarbeiten. Sind durch ein Schadensereignis/einsatzgeschehen mehr als eine [[Dienststelle]] betroffen, koordiniert die nächst höhere Ebene deren Einsatz. Hierbei wird im Speziellen darauf geachtet, dass dieser Stab in allen Ebenen durchgängig und kompatibel ist.
Um auch den besonderen Herausforderungen im [[:Kategorie:Einsatz|Einsatzfall]] gewachsen zu sein, ist eine besondere Aufbau- und Ablauforganisation notwendig. Diese wird durch die Aktivierung des LuK-Stabes realisiert. Er dient als Schnittstelle zwischen der THW- und der Einsatzstruktur. Er kann auf allen administrativen Ebenen ([[Ortsverband]], [[Regionalstelle]], [[Landesverband]] und [[Leitung]]) temporär eingerichtet werden. Dadurch versetzt sich die Bundesanstalt THW in die Lage alle notwendigen Leitungs- und Koordinierungsaufgaben während eines Einsatzes abzuarbeiten. Sind durch ein Schadensereignis/einsatzgeschehen mehr als eine [[Dienststelle]] betroffen, koordiniert die nächst höhere Ebene deren Einsatz. Hierbei wird im Speziellen darauf geachtet, dass dieser Stab in allen Ebenen durchgängig und kompatibel ist.


{| {{Vorlage:Prettytable}}
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|Doppelarbeit ist zu vermeiden
|Doppelarbeit ist zu vermeiden
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|arbeitsgerechte Kontrollspannen einhalten|Arbeit muss quantitativ (Belastbarkeit) und qualitativ (Fähigkeit) richtig verteilt werden
|arbeitsgerechte Kontrollspannen einhalten
|Arbeit muss quantitativ (Belastbarkeit) und qualitativ (Fähigkeit) richtig verteilt werden
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|Förderung von Delegation und Kommunikation
|Förderung von Delegation und Kommunikation
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=== Aufbauorganisation ===
=== Aufbauorganisation ===
[[File:AufbauOVStab.jpg|thumb]]
[[File:AufbauOVStab.jpg|thumb|Struktur des Leitungs-und Koodinierungsstab Ortsverband]]
Der Struktur des Leitungs-und Koodinierungsstab Ortsverband lehnt sich an der generellen Struktur des LuK-Stabes an. Generell richtet sich die Aufbauorganisation nach dem Umfang der zu koordinierenden Aufgaben, der zu bewältigenden Lage und natürlich nach den personellen und materiellen Vorraussetzung des Ortsverbandes. Der LuK-Stab OV wird damit flexibel und lageangepasst besetzt. Das Personal dafür stellt der OV-Stab. Dieser kann aber auch durch weiteres geeignetes Personal erweitert werden.
Der Struktur des Leitungs-und Koodinierungsstab Ortsverband lehnt sich an der generellen Struktur des LuK-Stabes an. Generell richtet sich die Aufbauorganisation nach dem Umfang der zu koordinierenden Aufgaben, der zu bewältigenden Lage und natürlich nach den personellen und materiellen Vorraussetzung des Ortsverbandes. Der LuK-Stab OV wird damit flexibel und lageangepasst besetzt. Das Personal dafür stellt der OV-Stab. Dieser kann aber auch durch weiteres geeignetes Personal erweitert werden.
Da der Ortsbeauftragte im Einsatzfall der Ansprechpartner für die Gefahrenabwehrbehörden oder sonstige Bedarfsträger ist und nicht zum OV Stab gehört, leitet meist der stellv. Ortsbeauftragte im Auftrag des OB den LuK-Stab OV. Neben dem Verantwortlichen (dem Leiter Stab) sollte aufgrund des Verwaltungsaufwandes im Einsatz noch ein zweites Mitglied des OV-Stabes unterstützend tätig werden. Dies ermöglicht Arbeitsteilung, vermeidet Stress und erleichtert die Arbeitsabläufe. So ist es zum Beispiel ziemlich schwierig Maßnahmen zu koordinieren, gleichzeitig Informationen per Telefon zu erhalten und das Einsatztagebuch bzw. Formulare zu füllen.
Da der Ortsbeauftragte im Einsatzfall der Ansprechpartner für die Gefahrenabwehrbehörden oder sonstige Bedarfsträger ist und nicht zum OV Stab gehört, leitet meist der stellv. Ortsbeauftragte im Auftrag des OB den LuK-Stab OV. Neben dem Verantwortlichen (dem Leiter Stab) sollte aufgrund des Verwaltungsaufwandes im Einsatz noch ein zweites Mitglied des OV-Stabes unterstützend tätig werden. Dies ermöglicht Arbeitsteilung, vermeidet Stress und erleichtert die Arbeitsabläufe. So ist es zum Beispiel ziemlich schwierig Maßnahmen zu koordinieren, gleichzeitig Informationen per Telefon zu erhalten und das Einsatztagebuch bzw. Formulare zu füllen.
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* vorbereitende Organisation des OV-Stabes für die Wahrnehmung von Leitungs- und Koordinierungsaufgaben bei Einsätzen (Alarmierung, Einrichtung des Leitungs- und Koordinierungsstabes, Ausstattung, Personaleinteilung etc.)
* vorbereitende Organisation des OV-Stabes für die Wahrnehmung von Leitungs- und Koordinierungsaufgaben bei Einsätzen (Alarmierung, Einrichtung des Leitungs- und Koordinierungsstabes, Ausstattung, Personaleinteilung etc.)
* Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Alarmierungssystems (-organisation, -vorgang, -mittel)
* Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Alarmierungssystems (-organisation, -vorgang, -mittel)
* Weiterleitung der Einsatzhandakte OV an die Geschäftsstelle
* Weiterleitung der Einsatzhandakte OV an die Regionalstelle
* Weiterleitung von aktuellen Informationen über das Einsatzpotential an alle alarmberechtigten Stellen/Bedarfsträger,
* Weiterleitung von aktuellen Informationen über das Einsatzpotential an alle alarmberechtigten Stellen/Bedarfsträger,
* Bereithalten von Kartenmaterial für den Geschäftsführerbereich
* Bereithalten von Kartenmaterial für den Geschäftsführerbereich
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* regelmäßige Überprüfung aller vorgenannten Maßnahmen. <br>
* regelmäßige Überprüfung aller vorgenannten Maßnahmen. <br>
<small>(Auflistung übernommen <ref>Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (2009): DV 1 – 120 Grundlagen der Aufbau- und Ablauforganisation bei Einsätzen innerhalb der THW-Struktur, 16</ref>)</small>
<small>(Auflistung übernommen <ref>Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (2009): DV 1 – 120 Grundlagen der Aufbau- und Ablauforganisation bei Einsätzen innerhalb der THW-Struktur, 16</ref>)</small>
 
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Die Aufgaben des Luk-Stabes während eines Einsatzes sind genauso komplex, wie die der Einsatzvorbereitung (und Nachbereitung). Sie lassen sich aber kürzer zusammen fassen:
Die Aufgaben des Luk-Stabes während eines Einsatzes sind genauso komplex, wie die der Einsatzvorbereitung (und Nachbereitung). Sie lassen sich aber kürzer zusammen fassen:


* Einrichten und Betreiben des LuK–Stab OV
* Einrichten und Betreiben des LuK–Stab OV
** Feststellen und Dokumentieren der eigenen Lage
** Feststellen und Dokumentieren der eigenen Lage
** Erstellen von Lagemeldungen an die Geschäftsstelle
** Erstellen von Lagemeldungen an die Regionalstelle
** Führen des Einsatztagebuches
** Führen des Einsatztagebuches
** Führen von ergänzenden Übersichten (zur besseren Koordnination während der Arbeit des LuK-Stabes)
** Führen von ergänzenden Übersichten (zur besseren Koordnination während der Arbeit des LuK-Stabes)
** Umsetzen von Anforderungen der Geschäftsstelle für überregionale Einsatze.
** Umsetzen von Anforderungen der Regionalstelle für überregionale Einsatze.
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Zur Einsatznachbereitung gehört u.a.:
* Erfassung und Aufbereitung der Einsatzdaten (wichtig für die Einsatzabrechnung),
* Schreiben der Einsatzmeldung und Anfertigung eines Einsatzberichtes,
* Vorbereitung der Einsatzabrechung,
* Veranlassung bzw. Weiterführung von Maßnahmen der psycho-sozialen Betreuung der Helfer/innen,
* Wiederherstellung der Einsatzbereitschaft,
* Veranlassung von Ersatzbeschaffungen und Reparaturen,
* Auswertung von Einsatzerfahrungen und Organisation/Durchführung von OV-internen Abschlussbesprechungen


=== Organisation des LuK-Stabes des OV im Einsatz ===
=== Organisation des LuK-Stabes des OV im Einsatz ===


Wie schon im Abschnitt Aufbauorganisation erwähnt unterteilt sich der Leitungs- und Koordinierungsstab in verschiedene Sachgebiete. Diese können je nach Art und Umfang des Einsatzauftrages von einer oderer mehreren Personen wahrgenommen werden. Grundsätzlich ist zu sagen, daß je komplexer die Lage wird auch der LuK-Stab immer komplexer wird. An dieser Stelle soll ein Überblick über die einzelnen Aufgaben der Sachgebiete in diesem speziellen Stab gegeben werden. Die nachfolgende Tabelle orientiert sich stark an der maßgeblichen DV 1-120, als Leitwerk für den LuK-Stab.
Wie schon im Abschnitt Aufbauorganisation erwähnt unterteilt sich der Leitungs- und Koordinierungsstab in verschiedene Sachgebiete. Diese können je nach Art und Umfang des Einsatzauftrages von einer oderer mehreren Personen wahrgenommen werden. Grundsätzlich ist zu sagen, daß je komplexer die Lage wird auch der LuK-Stab immer komplexer wird. An dieser Stelle soll ein Überblick über die einzelnen Aufgaben der Sachgebiete in diesem speziellen Stab gegeben werden. Die nachfolgende Tabelle orientiert sich stark an der maßgeblichen DV 1-120, als Leitwerk für den LuK-Stab.
{| class="wikitable"
 
{| {{Vorlage:Prettytable}}
|-
!bgcolor="#B3B7FF"|Funktion
!bgcolor="#B3B7FF"|Aufgabenbereich
!bgcolor="#B3B7FF"|Anmerkungen
|-
|-
! Funktion !! Aufgabenbereich !! Anmerkungen
|Leiter Stab
|-
|
| style="text-align:center" | '''Leiter Stab''' ||
{|
* Verantwortung im Rahmen seiner Zuständigkeit
* Verantwortung im Rahmen seiner Zuständigkeit
** Verantwortung für den Einsatz
** Verantwortung für den Einsatz
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** Festlegung von Prioritäten bei nicht zeitgerechter Verfügbarkeit von THW-Einheiten/Teileinheiten in Absprache mit den Anforderern
** Festlegung von Prioritäten bei nicht zeitgerechter Verfügbarkeit von THW-Einheiten/Teileinheiten in Absprache mit den Anforderern
** Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern anderer Behörden, Organisationen und Dritten
** Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern anderer Behörden, Organisationen und Dritten
|}
|Er ist der Kopf des Stabes und steuert dessen Arbeiten.
|| Er ist der Kopf des Stabes und steuert dessen Arbeiten.
|-
|-
| style="text-align:center" |'''Sachgebietes 1 (S1) <br> Personal/Innerer Dienst/psychosoziale Unterstützung'''||
|Sachgebietes 1 (S1)<br />Personal/Innerer Dienst/psychosoziale Unterstützung
{|
|
* Bereitstellen der Einsatzkräfte
* Bereitstellen der Einsatzkräfte
** Anforderung/Bereitstellung von Einheiten
** Anforderung/Bereitstellung von Einheiten
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** Koordination der einsatzbegleitenden Maßnahmen
** Koordination der einsatzbegleitenden Maßnahmen
** Koordination/Vorplanung der Nachsorge
** Koordination/Vorplanung der Nachsorge
|}
|Der Verwaltungsmann im Stab: Er hat alle wichtigen Listen zum Einsatz, Personal und den Erreichbarkeiten und fertigt einen Großteil der Formulare.
|| Der Verwaltungsmann im Stab: Er hat alle wichtigen Listen zum Einsatz, Personal und den Erreichbarkeiten und fertigt einen Großteil der Formulare.
|-
|-
| style="text-align:center" | '''Sachgebiet 2 (S2) <br> Lage''' ||
|Sachgebiet 2 (S2)<br />Lage
{|
|
* Erkundung der Lage
* Erkundung der Lage
** Beschaffung von Informationen
** Beschaffung von Informationen
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* Darstellung der Lage
* Darstellung der Lage
** Führen der für den OV relevanten Lage
** Führen der für den OV relevanten Lage
** Absetzen von Lagemeldungen an die GSt
** Absetzen von Lagemeldungen an die RSt
** Vorbereitung von Lagevorträgen
** Vorbereitung von Lagevorträgen
* Dokumentation der Lage
* Dokumentation der Lage
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** nach innen in den Stab
** nach innen in den Stab
** nach außen in die THW- und Einsatzstruktur  
** nach außen in die THW- und Einsatzstruktur  
|}
|Hier wird der Überblick über die Einsatzlage bewahrt und alle Informationen zusammengeführt und anschaulich aufbereitet. Weiterhin werden hier alle Informationen und Entscheidungen dokumentiert.
|| Hier wird der Überblick über die Einsatzlage bewahrt und alle Informationen zusammengeführt und anschaulich aufbereitet. Weiterhin werden hier alle Informationen und Entscheidungen dokumentiert.
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| style="text-align:center" | '''Sachgebiet 3 (S3) <br> Koordination/Einsatz''' ||
|Sachgebiet 3 (S3)<br />Koordination/Einsatz
{|  
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* Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben
* Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben
** Beurteilung der Lage unter OV-relevanten Aspekten
** Beurteilung der Lage unter OV-relevanten Aspekten
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** Durchführung von Lagebesprechungen
** Durchführung von Lagebesprechungen
* Vertretung des Leiter Stab
* Vertretung des Leiter Stab
|}
|Das ist die Exekutive (Ausführende) im Stab. Hier werden maßgeblich Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt.
|| Das ist die Exekutive (Ausführende) im Stab. Hier werden maßgeblich Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt.
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|-
| style="text-align:center" | '''Sachgebiet 4 (S4) <br> Logistik''' ||
|Sachgebiet 4 (S4)<br />Logistik
{|
|
* Planung und Koordination logistischer Maßnahmen
* Planung und Koordination logistischer Maßnahmen
** Umsetzung der Anforderungen aus der Einsatzstruktur
** Umsetzung der Anforderungen aus der Einsatzstruktur
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* Abwicklung von Beschaffungs- und Haushaltsangelegenheiten
* Abwicklung von Beschaffungs- und Haushaltsangelegenheiten
** unmittelbare Erfassung kostenrelevanter Maßnahmen
** unmittelbare Erfassung kostenrelevanter Maßnahmen
|}
|Essen, Treibstoff oder Sanitäranlagen; hier wird alles organisiert, was der Helfer im Einsatz braucht.
|| Essen, Treibstoff oder Sanitäranlagen; hier wird alles organisiert, was der Helfer im Einsatz braucht.
|-
|Sachgebiete 5 (S5)<br />Öffentlichkeitsarbeit
|werden auf Ortsverbandsebene nicht besetzt
|
|-
|-
| ||  || Die Sachgebiete 5 (Öffentlichkeitsarbeit) und 6 (Telekommunikation werden auf Ortsverbandsebene nicht besetzt.
|Sachgebiete 6 (S6)<br />Telekommunikation
|werden auf Ortsverbandsebene nicht besetzt
|
|}
|}


== to do für diesen Artikel ==
== Der LuK-Stab Regionalstelle ==


Luk-Stab Gst
Durchaus normal für einen THW Helfer ist das Auftreten von größeren Schadenstellen oder Einsatzaufträgen komplexerer Art (so z. Bsp. größere Hochwasser/Unwetterereignisse oder umfangreiche Unterstützungsarbeiten bei Großereignissen, wie dem Weltjugendtag in Köln). So kommt es dazu, daß mehrere Ortsverbände benötigt werden um effektiv Hilfe leisten zu können. Immer, wenn dies passiert richtet die zuständige Regionalstelle auf ihrer Ebene ebenfalls einen Leitungs- und Koordninierungsstab, vornehmlich aus ihren hauptamtlichen Mitarbeitern, ein. Sie nimmt Anforderungen von Bedarfsträgern auf überörtlicher Ebene entgegen und koordiniert die Einsatzaktivitäten der ihr untergliederten Ortsverbände, bzw. leitet Maßnahmen in Abstimmung mit den Ortsverbänden ein. <br>
Die Koordinierungs- und Unterstützungsaufgaben erstrecken sich dabei wie bei den OV's auf die Einsatzvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung. Da aber die Anforderer meist eine eigene Führungsstruktur besitzen, werden die entsandten Einheiten diesen unterstellt. Sollten im Geschäftsführerbereich die benötigten Einheiten nicht in ausreichendem Maße zur Verfügung stehen, leitet die Regionalstelle die Anforderung an die Landesbeauftragten-Dienststelle weiter. Diese koordiniert dann weiter. Innerhalb dieser Struktur ist die nächsthöhere Organisationseinheit der nachgeordneten weisungsbefugt, kann also Aufträge erteilen. Weiterhin obliegt auch dem Leiter der Regionalstelle, genauso wie dem Ortsbeauftragten für seine Dienststelle, eine Fürsorgepflicht gegenüber den Helfern. Trotzdem greift er nicht in die technisch/taktische Führung und Leitung des Einsatzes direkt ein.


LuK-Stab LBdst
=== Aufbauorganisation ===
[[File:AufbauGstStab.jpg|thumb|Aufbau LuK-Stab Regionalstelle]]


LuK-Stab Ltg.
Die Aufbauorganisation des Leitungs- und Koordinierungsstabes der Regionalstellen ähnelt jener der Ortsverbände. Auch er wird je nach Größe der zu bewältigenden Aufgaben lageangepasst besetzt. Hier sind die personellen und materiellen Vorraussetzungen der jeweiligen Regionalstelle entscheidend. Hierfür sollte der Leiter der Regionalstelle schon im Vorfeld einvernehmlich festgelegt haben, welche Mitarbetier die jeweiligen Funktionen ausfüllen sollen. In den meisten Fällen ist der Sachbearbeiter Einsatz als Vertreter des Geschäftsführers im Einsatz der Ansprechpartner für die Ortsverbände und deren Luk-Stäbe. Um dies sicher zu stellen ist ein Dienst(Einsatz-)handy vorhanden, welches den "heißen Draht" darstellt. <br>
Im Gegensatz zum LuK-Stab Ortsverband, sitzen in der Regionalstelle keine Fachberater mit im Stab.


{{Baustellenschild}}
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=== Ablauforganisation ===
 
Genauso wie im Ortsverband hat die Regionalstelle sich bestmöglich auf einen Einsatzfall vorzubereiten und Vorkehrungen zu treffen. Auch auf dieser Ebene/in dieser Organisationseinheit müssen Abläufe vorbereitet, geplant und geübt werden. Dies gestaltet sich stellenweise schwieriger, als im Ortsverband, da der Sprung vom planvollen Verwaltungshandeln hin zum schnellen, kurzfristigen Einsatzgeschehen durchaus groß sein kann. Das Aufgabenspektrum in der Regionalstelle erstreckt sich ebenfalls über die Einsatzvorbereitung, - nachbereitung und -durchführung.
Aufgaben der Einsatzvorbereitung sind:
 
* Organisieren der Umgliederung in einen LuK Stab für den Einsatzfall
* Vorbereiten des Stabsraumes zur kurzfristigen Inbetriebnahme
* Betreiben von Informationsgewinnung, -auswertung und -vorhaltung über einsatzrelevante Grundlagen im Geschäftsführerbereich (GFB) in Zusammenarbeit mit den OV's und der LB-DSt.
* Erheben von Personaldaten von Führungskräften und Spezialisten/innen
* Organisieren und Koordinieren der Vorhaltung von Erreichbarkeitsdaten innerhalb des THW, von Bedarfsträgern, zuständigen Behörden und Stellen sowie von Dritten
* Mitwirken bei der vorbereitenden Sicherstellung der Kommunikation (-swege, -sabläufe, -mittel) zwischen den THW-Stellen zu Bedarfsträgern und Dritten
* Unterstützen der OV bei der Ausarbeitung der Alarmierungssysteme und abgleichen dieser im GFB
* Durchführen von Besprechungen mit Führungskräften und Helfern/innen mit Zusatzfunktion zu Einsatzthemen auf Geschäftsführerbereichsebene
* organisieren von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen sowie Übungen und Planbe-sprechungen oberhalb der Standortebene zur Verbesserung der Einsatzbereitschaft
* Knüpfen und unterhalten von Kontakten zu Behörden und Dritten mit überörtlicher Zuständigkeit in Zusammenarbeit mit den Ortsbeauftragten und den vorgesehenen Fachberatern
* Zusammenfassen der Einsatzhandakten der OV zur Einsatzhandakte GFB
* Erfassen des technischen/taktischen Einsatzwertes der Einheiten/Teileinheiten im GFB
* Ergänzen und Erstellen von Zusammenfassung
* Sicherstellen der Verteilung an die OV, FaBe, Leiter (GnF) THW–FüSt, FGr FK, Logistikführer sowie LB–DSt.
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Folgende Aufgaben fallen der Regionalstelle während eines Einsatzes zu:
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* Einrichten und Betreiben eines LuK–Stab
** stellt auf ihrer Ebene die Lage fest, dokumentiert diese
** erstellt Lagemeldungen an die LB-DSt.
** führt Einsatztagebuch
** führt ergänzende Übersichten (z.B. LuK Modul im THWin)
** setzt Anforderungen der LB-DSt für überörtliche Einsätze um
** koordiniert den Einsatz des THW unter Verwendung der Einsatzhandakte GFB
** betreibt intensiv Kommunikation und Informationsaustausch zwischen den beteiligten OV, der LB-DSt. und Dritten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes,
** koordiniert die Öffentlichkeitsarbeit in der THW-Struktur
** betreibt zusammen mit den OV-Stäben eine THW-interne Vorausplanung,
** unterstützt bei Bedarf die Logistik der Einheiten und OV,
** unterstützt die OV-Stäbe administrativ in Einsatzangelegenheiten.
** Unterstützung bei der Anforderung von Telekommunikationsverbindun-gen für die THW- und Einsatzstruktur
** Erteilung von Weisungen gegenüber den LuK–Stäben des nachgeordneten Bereiches
<small>(Auflistung übernommen <ref>Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (2009): DV 1 – 120 Grundlagen der Aufbau- und Ablauforganisation bei Einsätzen innerhalb der THW-Struktur, 23f</ref>)</small>
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Auch in der Regionalstelle gilt es den Einsatz nachzubereiten. Folgende Aufgaben stehen hierzu an:
 
* Auswertung dedes Einsatz des LuK–Stabes der RSt./ Feststellen von Optimierungsmaßnahmen,
* Durchführen von Auswertungsveranstaltungen auf GFB-Ebene, u.a. auch mit Bedarfsträgern und Dritten,
* Bearbeitung von Meldungen und Abrechnungen von Einsätzen
* Auserten der Einsatzberichte der OV
* Veranlassung von Maßnahmen zur psycho-sozialen Einsatznachbereitung
* Unterstützung der OV bei der Wiederherstellung des vorherigen Zustandes
* Veranlassung von Ersatzbeschaffungen und Reparaturen
* Veranlassung/Verfassung einer abschließende Dokumentation für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit
 
=== Organisation Luk-Stab der RSt im Einsatz ===
 
{| {{Vorlage:Prettytable}}
|-
!bgcolor="#B3B7FF"|Funktion
!bgcolor="#B3B7FF"|Aufgabenbereich
!bgcolor="#B3B7FF"|Anmerkungen
|-
|Leiter Stab
|
* Verantwortung im Rahmen seiner Zuständigkeit
** Verantwortung für den Einsatz
** Sicherung des Einsatzerfolges
** Kontrolle
* Wahrnehmung von Leitungs- und Koordninierungsaufgaben
** letzte Entscheidungsbefugnis im Rahmen des Führungsvorganges
** Herstellen und Halten von Verbindung zu THW-internen und externen Stellen
** Festlegen von Prioritäten bei nicht zeitgerechter/mangelnder Verfügbarkeit von THW (Teil-)Einheiten (in Absprache mit den Anforderern)
** Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern anderer Behörden, Organisationen und Dritten
|
|-
|Sachgebietes 1 (S1)<br />Personal/Innerer Dienst/psychosoziale Unterstützung
|
* Bereitstellen der Einsatzkräfte in Abstimmung mit der Einsatzstruktur
** Anforderung uund Bereitstellung von Einheiten
** Durchführung und Überwachung von Alarmierungsmaßnahmen
** Bilden von Einsatzreserven/Organisation der Ablösung von Einheiten
** Kontrolle der Personallage
** Führen der Einsatzstatistik
** Organisation/Planung der Zuführung/Bereitstellung der Einheiten
** Einrichten, Betreiben von Meldeköpfen/Bereitstellungsräumen in der THW-Struktur
** Sicherstellung der bedarfsgerechten Zuführung der Einheiten in die Einsatzstruktur
** Unterstützung der OV bei der Personalbetreuung
** Verhandlungen mit den Arbeitgebern
* Führung Innerer Stabsdienst
** Sicherstellung des Geschäftsablaufes/der Personaleinteilung/Schichtplan
** Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des LuK-Stabes
** Sicherstellung der Ausstattung des Stabsraumes
** Versorgung des Stabes
** Koordination des Hilfs- und Unterstützungspersonals
* Veranlassung/Koordination der psycho-sozialen Unterstützung
** Feststellung des Bedarfs
** Koordination der einsatzbegleitenden Maßnahmen
** Koordination/Vorplanung der Nachsorge
|
|-
|Sachgebiet 2 (S2)<br />Lage
|
* Erkundung der Lage
** Beschaffung von Informationen
** Auswertung von Informationen
** Erarbeiten der für die RSt relevanten Lage
* Darstellung der Lage
** Führen der für die RSt relevanten Lage
** Absetzen von Lagemeldungen an die LB-DSt
** Vorbereiten von Lagebesprechungen / Lagevorträgen
* Dokumentation der Lage
** Führen des Einsatztagebuches
** Information
*** nach innen in den Stab
*** nach außen in die THW- und Einsatzstruktur
|
|-
|Sachgebiet 3 (S3)<br />Koordination/Einsatz
|
* Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben
** Beurteilung der Lage
** Vorbereitung von Entschlüssen
** Umsetzung und Erteilung von Aufträgen an die OV
** Durchführung von Lagebesprechungen
** Entsenden von Fachberatern
** Halten der Verbindung zum Bedarfsträger
** Festlegung von Einsatzvorbehalten für Einheiten und Ausstattung
* Vertretung des Leiter Stab
|
|-
|Sachgebiet 4 (S4)<br />Logistik
|
* Planung und Koordination logistischer Maßnahmen
** Umsetzung von Anforderungen aus der Einsatzstruktur
** Anforderung/Organisation weiterer Einsatzmittel
** Bereitstellung von Verbrauchsgütern
** Planung/Auftragserteilung für den Einsatz der Fachgruppe Logistik
** Sicherstellung des Ersatzes für die persönliche Ausstattung
** Koordinierung der rückwärtigen Versorgung
** Einrichten und Betreiben von Logistikstützpunkten (im Auftrag der Einsatzstruktur)
** Dokumentation
** Durchführung von Beschaffungen für den Bedarfsträger
** Beratung von THW–FüSt bei Beschaffungen
** Abschluss von Verträgen
* Quartierbeschaffung für Einsatzkräfte
** Planung/Koordination/Umsetzung der Unterbringung in Abstimmung mit der Einsatzstruktur
* Abwicklung von Beschaffungs- und Haushaltsangelegenheiten
** unmittelbare Erfassung kostenrelevanter Maßnahmen (Ausgaben/Einnahmen)
|
|-
|Sachgebiete 5 (S5)<br />Öffentlichkeitsarbeit
|
* Planung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in enger Abstimmung mit der Einsatz- und THW-Struktur
** Sammeln/Bewerten/Auswählen von Informationen
** Weiterleitung von Informationen an Presse und Medien
** Planung von Presse- und Medienkontakten
** Planung des Einsatzes der Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit (und Helferwerbung) zur Unterstützung des Leiters der THW-Führungsstelle
* Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in enger Abstimmung mit der Einsatz- und THW-Struktur
** Entgegennahme/Weiterleitung von Presse- und Medienanfragen
** Verfassen von Pressemitteilungen
** Koordination des Einsatzes der Beauftragen für Öffentlichkeitsarbeit (und Helferwerbung)
** Abstimmung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit den anderen Organisationseinheiten
** Sicherstellung der internen Weiterleitung von presse- und medienrelevanten Informationen
** Weitergabe von Informationen zur Einstellung ins Internet
|Da dieses Sachgebiet auf Ortsverbandsebene nicht besetzt wird, fällt hier der Regionalstelle eine wichtige Aufgabe zu.
|-
|Sachgebiete 6 (S6)<br />Telekommunikation
|
* Sicherstellung der Einsatzfähigkeit der Telekommunikationsmittel des LuK-Stabes
* Beratung/Unterstützung des Leiter Stab in allen Angelegenheiten des Fernmeldemittel-Einsatzes
* Koordination des Einsatzes der Fernmeldemittel nach den Erfordernissen für den GFB
* Auswertung/Umsetzung der Vorgaben für den Fm-Einsatz durch den Bedarfträger
* Erstellung/Umsetzung von Vorgaben für den Fm-Einsatz für den nachgeordneten Bereich
* Koordination/Absprachen mit Dritten
* Zusammenarbeit mit anderen Telekommunikationsdiensten
* Dokumentation
* Unterstützt bei der Anforderung von Telekommunikationsverbindungen (Funkkanäle, Anmietung von Telefonanschlüssen)
|Der Sachgebietsleiter Telekommunikation wird in den meisten Fällen von dem S 6 oder Fernmeldeführer der, der Regionalstelle unterstellten, Fachgruppe Führung/Kommunikation gestellt.
|-
|}
<small> Tabelle orientiert sich stark an der maßgeblichen DV 1-120, als Leitwerk für den LuK-Stab. </small>


== Einzelnachweise ==
== Einzelnachweise ==
<references />
<references />


[[Kategorie:Einsatz]]
[[Kategorie:Einsatz]]
[[Kategorie:Führung/Kommunikation]]
[[Kategorie:Verwaltung]]
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